Der Countdown läuft: Noch 20 Tage bis Workday live geht!
Am 01.07.2025 ist es so weit – Workday wird bei LINHARDT offiziell ausgerollt!
Das neue Personalmanagementsystem bringt viele Verbesserungen mit sich: mehr Transparenz, einfachere Prozesse und eine moderne, digitale Plattform für alle Mitarbeitenden.
Was erwartet dich mit Workday?
Smart & zentral: Alles an einem Ort – egal ob PC, Tablet oder Smartphone. Entgelt- und Zeitnachweise, persönliche Daten, Anträge und Benachrichtigungen: jederzeit abrufbar, alles in einer App.
Einfach & effizient: Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Zeitkorrekturen – mit wenigen Klicks erledigt. Ganz ohne Papier, ganz ohne Umwege.
Transparent & zukunftsorientiert: Klare Einblicke in Teamstrukturen und Organigramme, individuell passende Weiterbildungsangebote, gezielte Entwicklungsmöglichkeiten.
Was passiert aktuell? Unser Implementierungspartner finalisiert die Konfiguration des Produktivsystems. Die Schulungsunterlagen werden final aufbereitet, Trainings werden zeitnah angeboten. Das PeMa-Workday-Team steht dir jederzeit zur Seite – bei Fragen, Unsicherheiten oder Rückmeldungen.
Bitte beachtet: Eingeschränkte Verfügbarkeit von SAP ESS ab 17.06.
Während des Umstellungszeitraums wird das ESS vom 17.06. bis einschließlich 30.06.2025 nur eingeschränkt zur Verfügung stehen!
Das bedeutet konkret:
Urlaubs-, Sonderurlaubs- und Gleitzeitanträge können im o. g. Zeitraum nicht beantragt und bearbeitet werden. Daher sollten alle bereits im ESS gestellten Anträge bis zum 16.06.2025 von allen Führungskräften abgeschlossen (genehmigt / abgelehnt) werden.
Anwesenheitsanträge (Homeoffice, Dienstreisen, Berufsschule etc.) sowie Zeitkorrekturen und Mehrarbeitsanträge sind von dieser Einschränkung nicht betroffen.
In Workday werden folgende Formulare selbstverständlich ebenso vorhanden sein:
– Entgeltnachweise ab Januar 2025
– Zeitnachweise rückwirkend ab 01.01.2025
– Lohnsteuerbescheinigungen ab 2022 (für das Jahr 2021)
– Meldebescheinigungen zur Sozialversicherung (DEÃœV-Meldung) ab 2022
Alle im ESS abgelegten Formulare, die in älteren Zeiträumen erstellt wurden, werden nicht nach Workday übernommen. Daher weisen wir darauf hin, dass diese bei Bedarf bis zum 30.06.2025 ausgedruckt bzw. auf Euren privaten PCs, Smartphones etc. heruntergeladen werden können.
Save the Date: 01.07.2025
Dann startet Workday offiziell – für alle Standorte, für alle Mitarbeitenden.
Der Countdown läuft – und wir freuen uns darauf, gemeinsam mit euch diesen digitalen Meilenstein zu erreichen!