Wie Regina Göstl (HR) mitteilt, werde LINHARDT ein einheitliches System der Namenskürzel einführen. Dies sei eine Anforderung der Norm ISO 15378.
Regina Göstl schreibt: „Die ISO 15378 (Primärpackmittel-Standard auf Basis der ISO 9001. Die Norm gilt damit speziell für Hersteller von Verpackungsmaterialien für pharmazeutische Unternehmen) gibt vor, dass ein Unternehmen aktuelle Aufzeichnungen zu den Unterschriften verantwortlicher Personen führen muss. Hierbei müssen Einträge (Unterschriften, Namenskürzel, Signum) in Aufzeichnungen eindeutig, rück- und nachvollziehbar sein.
Bei der Verwendung der Namenskürzel muss sichergestellt sein, dass diese nur einmal existieren und auch z. B. bei Heirat (Namensänderung) oder nach dem Ausscheiden der Mitarbeiter/-innen unverändert gültig bleiben.
Wir werden deshalb in der LINHARDT-Gruppe ab sofort für jede/n Mitarbeiter/-in ein neues Namenskürzel einführen. Die Länge wird maximal vier Stellen betragen und das Kürzel wird generell immer in Großbuchstaben geschrieben.
Die Namenskürzel werden jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin Ende März/Anfang April 2017 schriftlich mitgeteilt. Wir bitten Sie, ab Zugang der Mitteilung nur noch dieses Namenskürzel zu verwenden. Die Namenskürzel werden auch in der Mitarbeiterliste entsprechend angezeigt.“