Im April startet das gruppenweit einheitliche Druckerleasing mit Triumph-Adler. Dabei werden an den Standorten Viechtach und Hambrücken alle Drucksysteme komplett getauscht. In Pausa hingegen werden nur einzelne Systeme ersetzt, da hier bereits ein Leasing mit Triumph-Adler bestand.
Bisher existierte in Viechtach eine Mischung aus eigenen und geleasten Druckern. Mit der Umstellung sparen wir hier über 40% der Druckkosten, dies entspricht über 2.200€ pro Monat. In Hambrücken konnte eine Kosteneinsparung von 11% und in Pausa in Höhe von 6% erzielt werden.
Im August letzten Jahres hat ein Analyse-Team vor Ort in Viechtach und Hambrücken Bestandsaufnahmen gemacht und anhand der örtlichen Gegebenheiten und aktuellen Verbräuche eine optimierte Variante erstellt, die von unserer IT überprüft wurde. Künftig werden in Viechtach einzelne Tischdrucker entfallen und vermehrt „Druckerinseln“ geschaffen. Die Wege zum nächsten Drucker bleiben dennoch kurz, da die Geräte nur wenige Schritte vom Arbeitsplatz entfernt sind.
Die Druckeinstellung wird künftig standardmäßig auf schwarz-weiß eingestellt und kann bei Bedarf auf farbig geändert werden. In Pausa konnte mit dieser Maßnahme die Anzahl an Farbdrucken um 50% reduziert werden. Da Farbdrucke ca. 5x teurer sind als Schwarz-Weiß-Drucke, besteht für Viechtach und Hambrücken mit dieser Methode zusätzliches Einsparpotential. Wir bitten alle Mitarbeiter vorher zu überlegen, ob ein Farbdruck wirklich notwendig ist. Dabei kommt es nicht darauf an, wieviel Farbe auf der Seite dargestellt wird, selbst wenn nur ein einzelner Punkt farbig ist, zahlen wir den Preis für eine Farbseite.
Das neue gruppenweite Druckerleasing bringt neben der Kosteneinsparung noch viele weitere Vorteile mit sich. So sind die neuen Drucksysteme hochmodern und auf dem neuesten Stand der Technik. Die Multifunktionsgeräte sind mit der Software aQrate ausgestattet, durch die sich jeder Mitarbeiter mit seinem Personalchip authentifizieren kann. Es öffnet sich ein benutzerspezifisches intuitives Menü mit den wichtigsten Funktionen, wie Druck, Kopie und Scan-To-Mail. Weitere Pluspunkte sind unter anderem FollowMePrint und OCR. FollowMePrint ermöglicht das Drucken an jedem Multifunktionsgerät ohne vorher genau festzulegen, wo gedruckt werden soll, sogar standortübergreifend. Man meldet sich einfach mit seinem Chip an einem der Geräte an und kann sich die Druckaufträge ausgeben lassen. Bei OCR handelt es sich um eine automatisierte Texterkennung beim Scannen von Dokumenten. PDFs werden nicht mehr nur als reines Bild, sondern als Text gespeichert, in dem man die Suchfunktion nutzen oder Texte herauskopieren kann.
Wir, die Mitarbeiter der IT, streben ständig eine moderne, optimale Nutzerlandschaft an. Zum einen wollen wir Ihnen eine gute Ausstattung gewährleisten, damit Sie einen guten Job machen können, und zum anderen wollen wir die Fortschritte von LINHARDT ständig mitgestalten. Bitte unterstützen Sie uns dabei. Wenn Ihnen bei der zukünftigen Anwendung der neuen „Druckerwelt“ etwas Hinderliches auffällt, nehmen wir gern Ihr Feedback an – positives auch =)
Ihre IT-Abteilung