{"id":21300,"date":"2025-05-14T12:15:22","date_gmt":"2025-05-14T10:15:22","guid":{"rendered":"https:\/\/linhardttest.pixeltypen.de\/?p=21300"},"modified":"2025-05-16T10:48:23","modified_gmt":"2025-05-16T08:48:23","slug":"effizienzsteigerung-in-der-faktura-stelle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/linhardttest.pixeltypen.de\/index.php\/effizienzsteigerung-in-der-faktura-stelle\/","title":{"rendered":"Effizienzsteigerung in der Faktura-Stelle"},"content":{"rendered":"

Effizienzsteigerung in der Faktura-Stelle: Automatisierung, Struktur und klare Prozesse<\/strong><\/p>\n

In den letzten Monaten wurden in der Faktura(Rechnungs)-Stelle umfangreiche Verbesserungen umgesetzt, um die Arbeitsprozesse zu optimieren, manuelle Aufw\u00c3\u00a4nde zu reduzieren und die Bearbeitungszeiten deutlich zu verk\u00c3\u00bcrzen. Im Fokus standen dabei sowohl technische Automatisierungen als auch organisatorische Ma\u00c3\u0178nahmen.<\/p>\n

Automatisierung und systemseitige Unterst\u00c3\u00bctzung<\/strong><\/h3>\n

Durch gezielte Systemanpassungen konnten mehrere Abl\u00c3\u00a4ufe automatisiert und somit deutlich effizienter gestaltet werden:<\/p>\n

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    Automatisierte Rechnungserstellung<\/strong> bei auftragsbezogenen Lastschriften<\/strong> und lieferbezogenen Auftr\u00c3\u00a4gen<\/strong> sorgt f\u00c3\u00bcr eine schnellere und fehlerfreie Fakturierung.<\/p>\n<\/li>\n

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    Bei Auftr\u00c3\u00a4gen mit Fakturasperre<\/strong> wird nun automatisch eine System-E-Mail an den zust\u00c3\u00a4ndigen Customer Service<\/strong> versendet, wodurch schneller auf etwaige R\u00c3\u00bcckfragen oder Kl\u00c3\u00a4rungsbedarfe reagiert werden kann.<\/p>\n<\/li>\n

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    Im Bereich Bonusauszahlungen<\/strong> hat das Controlling eine Excel-basierte Berechnungsgrundlage eingef\u00c3\u00bchrt, die die Ermittlung der Betr\u00c3\u00a4ge erleichtert. F\u00c3\u00bcr den kommenden Jahreswechsel ist bereits eine weitere Optimierung<\/strong> angek\u00c3\u00bcndigt.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

    Strukturelle und organisatorische Verbesserungen<\/strong><\/h3>\n

    Auch im organisatorischen Bereich wurden wichtige Ver\u00c3\u00a4nderungen angesto\u00c3\u0178en, um Prozesse klarer und effizienter zu gestalten:<\/p>\n

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      Gutschriften<\/strong> werden ab sofort kreditorisch<\/strong> statt debitorisch<\/strong> erfasst \u00e2\u20ac\u201c das vereinfacht die Verbuchung und sorgt f\u00c3\u00bcr eine korrekte systemseitige Abbildung.<\/p>\n<\/li>\n

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      Die Outlook-Struktur<\/strong> wurde \u00c3\u00bcberarbeitet: Neben einer neuen Postfachstruktur<\/strong> wurde auch die automatisierte E-Mail-Ablage<\/strong> eingef\u00c3\u00bchrt, was die \u00c3\u0153bersichtlichkeit und Nachverfolgbarkeit erh\u00c3\u00b6ht.<\/p>\n<\/li>\n

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      F\u00c3\u00bcr die Anforderung von Gutschriftsfreigaben<\/strong> stehen nun Vorlage-Texte<\/strong> zur Verf\u00c3\u00bcgung. Aktuell werden zus\u00c3\u00a4tzlich die Wertgrenzen<\/strong> \u00c3\u00bcberpr\u00c3\u00bcft, um auch hier klare Standards zu schaffen.<\/p>\n<\/li>\n

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      Alle relevanten Dokumentationen und Definitionen<\/strong> wurden im Zuge der Ma\u00c3\u0178nahmen \u00c3\u00bcberarbeitet und aktualisiert<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

      Die \u00c3\u00bcberarbeiteten Prozesse und Strukturen tragen ma\u00c3\u0178geblich zur Reduzierung manueller T\u00c3\u00a4tigkeiten<\/strong>, zur Entlastung des Teams<\/strong> und zur schnelleren Abarbeitung<\/strong> von Faktura-relevanten Themen bei. Wir bedanken uns bei allen Beteiligten f\u00c3\u00bcr die Umsetzung und freuen uns \u00c3\u00bcber das positive Feedback aus den Fachbereichen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Effizienzsteigerung in der Faktura-Stelle: Automatisierung, Struktur und klare Prozesse In den letzten Monaten wurden in der Faktura(Rechnungs)-Stelle umfangreiche Verbesserungen umgesetzt, um die Arbeitsprozesse zu optimieren, manuelle Aufw\u00c3\u00a4nde zu reduzieren und die Bearbeitungszeiten deutlich zu verk\u00c3\u00bcrzen. Im Fokus standen dabei sowohl technische Automatisierungen als auch organisatorische Ma\u00c3\u0178nahmen. Automatisierung und systemseitige Unterst\u00c3\u00bctzung Durch gezielte Systemanpassungen konnten mehrere […]<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":21301,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":""},"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/linhardttest.pixeltypen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21300"}],"collection":[{"href":"https:\/\/linhardttest.pixeltypen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/linhardttest.pixeltypen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/linhardttest.pixeltypen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/linhardttest.pixeltypen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=21300"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/linhardttest.pixeltypen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21300\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21312,"href":"https:\/\/linhardttest.pixeltypen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21300\/revisions\/21312"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/linhardttest.pixeltypen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/21301"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/linhardttest.pixeltypen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=21300"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/linhardttest.pixeltypen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=21300"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/linhardttest.pixeltypen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=21300"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}